如何在MicrosoftExcel中设置打印区域

如果您经常打印电子表格的某个部分，您可以在 Microsoft Excel 中选择指定的打印区域这使您不必在每次要打印时都选择它我们会告诉你如何

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如何在 Excel 中设置打印区域如何查看打印区域如何将单元格添加到打印区域如何查看打印预览如何清除打印区域

如何在 Excel 中设置打印区域

您可以在同一个 Excel 工作表中设置一个或多个打印区域要设置单个打印区域，请选择单元格然后，转到页面布局选项卡并单击功能区中的打印区域下拉箭头选择设置打印区域

要在工作表中设置多个打印区域，请在选择每组单元格时按住 Ctrl。

在这里，我们选择单元格 A1 到 F13，按住 Ctrl 键，然后选择单元格 H1 到 M13接下来，前往页面布局选项卡并在打印区域下拉框中选择设置打印区域需要打印时，每个打印区域都会显示在自己的页面上

在 Excel 工作表中设置打印区域后，它会在您保存工作簿时自动保存这使您可以在不重置打印区域的情况下快速打印相同的点

如何查看打印区域

设置打印区域后，您可能需要确认您选择了正确的单元格打开视图选项卡并选择分页预览然后您将看到您为该工作表设置的每个打印区域

完成后，根据您使用的视图，单击普通或页面布局返回到您的工作表。

如何将单元格添加到打印区域

设置后，您可能需要向打印区域添加更多单元格您有两种调整打印区域的选项，具体取决于您是否要合并相邻的单元格

如果您只想在打印区域设置中包含另一组单元格，请选择这些单元格然后，转到页面布局选项卡并在打印区域下拉框中选择添加到打印区域

执行此操作时，这些附加单元格被视为它们自己的打印区域，因为它们不与工作表中的另一个打印区域相邻因此，这组单元格将打印在自己的页面上，如下面的分页预览中所示

现在，如果要增加当前打印区域的大小以包含更多单元格，请确保选择与该区域相邻的单元格然后，在打印区域下拉框中选择添加到打印区域

然后如果您使用分页预览，您可以看到打印区域已增加并保持在同一页面上。

如何查看打印预览

如果您想快速预览打印时页面的外观，请返回页面布局选项卡单击功能区页面设置部分右下角的箭头

单击打印预览。

然后，您将准确地看到打印时纸张的外观点击左上角的箭头返回到您的工作表

注意:或者，您可以选择文件gt，打印或使用键盘快捷键Ctrl+F2 来查看打印预览。

如何清除打印区域

如果您对工作表进行了大量更改，不想只打印特定部分，或者想要设置新的打印区域，则可以轻松删除现有的区域。

选择打印区域或其中的单元格返回页面布局选项卡，单击打印区域下拉框中的清除打印区域

如果您设置了多个打印区域，只需对工作表上的每个区域执行此操作。